התחזות בשם המשרד
בלי רשומת DMARC אכופה, כל אחד יכול לשלוח מייל שנחזה כמכתב מהמשרד, לבקש העברה בנקאית, ולחתום בשמכם. אנחנו אוכפים ומנטרים.
משרדי עורכי דין
מכתב מהמשרד צריך להיראות כמו מכתב מהמשרד
לקוח שמקבל מייל מכתובת פרטית שואל את עצמו שאלה מיותרת. כתובת על הדומיין של המשרד עונה עליה לפני שהיא נשאלת, בלי לשנות את התיבה שאתם עובדים בה ובלי לגעת בארכיון. ההקמה לוקחת רבע שעה, שלוש רשומות אימות נכתבות בשבילכם, ומכתב שיוצא מהמשרד מגיע לתיבה של הצד השני ולא לספאם.
עובד עם התיבה הקיימת, בלי ייצוא וייבוא של ארכיון
מה חשוב במשרד
שלוש נקודות שמשרדים מעלים בשיחה הראשונה
הארכיון נשאר אצלכם
אנחנו לא מעבירים ולא מאחסנים את ההתכתבות. עשור של תיקים ממשיך לשבת בדיוק היכן שהוא יושב היום.
כתובת לכל תפקיד ולכל עורך דין
office@, billing@, וכתובת אישית לכל שותף ומתמחה, כולן מגיעות לאן שצריך בלי לפתוח חשבונות חדשים.
המספר שכדאי להכיר
למה דווקא משרדי עורכי דין הם יעד להתחזות
מכתב דרישה, חשבונית שכר טרחה או עדכון פרטי נאמנות: הנמענים של משרד רגילים לפעול לפי מייל. לכן זיוף כתובת של משרד שווה לתוקף יותר מזיוף של כמעט כל עסק אחר, והמענה הוא רשומות אימות אכופות, לא ערנות של המזכירות.
- רשומת DMARC במדיניות אכיפה: שרתים בצד המקבל מחויבים לזרוק מייל מזויף בשמכם
- דוחות ניסיונות ההתחזות מגיעים אלינו, ואתם רואים תמונה ולא נתונים גולמיים
- חתימת DKIM על כל מייל יוצא, כך שגם מכתב שצוטט הלאה נושא הוכחת מקור
3 רשומותSPF, DKIM ו-DMARC על הדומיין של המשרד, נכתבות ונבדקות בשבילכם
0מיילים שצריך להעביר. הארכיון נשאר בתיבה של המשרד
שורה אחתכדי להעביר את הכתובת של עורך דין שעזב למי שמחליף אותו
מכתב מהמשרד
מה קורה למכתב התראה מהרגע שהוא נשלח
נכתב באותה תיבהבאפליקציה שהמשרד עובד בה היום
יוצא בשם המשרדשורת השולח מציגה את הדומיין של המשרד, לא כתובת פרטית
עובר אימותSPF, DKIM ו-DMARC על הדומיין של המשרד
בתיבה של הצד השניולא בספאם, עם שם שולח שאי אפשר להתעלם ממנו
מה משתנה במשרד
למה מכתב מעורך דין לא יכול לצאת מכתובת פרטית
מכתב התראה שיוצא מכתובת ג׳ימייל נראה לצד השני כמו מכתב שאפשר להתעלם ממנו, ולפעמים הוא נעצר בספאם לפני שמישהו ראה אותו. הבעיה אינה הניסוח אלא הכתובת: אין דומיין של המשרד בשורת השולח, ואין אימות שאומר לשרת של הנמען שהמכתב באמת יצא ממי שהוא אומר. כתובת על הדומיין של המשרד, עם SPF, DKIM ו-DMARC, פותרת את שני הדברים בבת אחת, והמכתב ממשיך להיכתב באותה תיבה ובאותה אפליקציה שהמשרד עובד בהן היום.
הארכיון נשאר אצלכם. אנחנו לא מייבאים מיילים ולא מאחסנים אותם: מה שהגיע למשרד לפני ההקמה נשאר בדיוק היכן שהוא, ומה שמגיע אחריה מנותב לאותה תיבה. כשעורך דין עוזב את המשרד, הכתובת שלו נשארת של המשרד: היעד שלה משתנה בשורה אחת לעורך הדין שמחליף אותו, וכל לקוח שכתב אליה בעבר ממשיך להגיע למקום הנכון בלי לדעת שמשהו השתנה. זה ההבדל בין כתובת שהיא נכס של המשרד לכתובת שהיא נכס של אדם.
כתובות תפקיד עובדות במשרד כמו בכל עסק: כתובת לחשבוניות שמגיעה גם למנהלת המשרד וגם לרואה החשבון, וכתובת כללית שמישהו קורא ראשון. ואם המשרד שולח דואר אוטומטי, תזכורות לדיונים או אישורי קבלה, המערכת שלו מתחברת ב-SMTP בחמישה שדות ושולחת מאותו דומיין מאומת, כדי שתזכורת לדיון לא תיפול לספאם של הלקוח יום לפני הדיון.
מה שמשרדים שואלים אותנו
יש חיסיון על ההתכתבות. אתם רואים אותה
לא. אנחנו שכבת ניתוב ואימות, לא תיבת דואר. ההודעות לא נקראות ולא נשמרות אצלנו, והארכיון נשאר במערכת שבה הוא נמצא היום.
מה קורה כשמתמחה עוזב או שותף מצטרף
הכתובת שייכת לתפקיד או לאדם לפי מה שתגדירו, והוספה או הסרה היא שינוי של דקה במסך אחד, בלי לערב את הרשם.
אפשר כתובת בעברית, כמו משרד@שם-המשרד.co.il
החלק שאחרי השטרודל הוא הדומיין שלכם כפי שהוא רשום. את החלק שלפניו קובעים אתם, באותיות לטיניות, כמקובל בכתובות מייל.
המשרד עובד עם Outlook. זה משנה משהו
לא. אנחנו לא תלויים בתוכנת הדואר: התיבה הקיימת ממשיכה לעבוד כרגיל, ב-Outlook, Gmail או כל מערכת אחרת.
בדיקה של הדומיין, בלי התחייבות
הסריקה מראה מי מקבל אצלכם דואר היום, האם אפשר להתחזות בשם המשרד, ומה חסר.
לבדוק עכשיו